دانلود فایل پی دی اف توضیحات و فرم ثبت نام:
توضیحات و ضروریات فرم ثبت نام :
1) شرکت کنندگان محترم لطفا موارد خواسته شده در فرم ثبت نام را صحیح ، دقیق و خوانا بنویسید. مسئولیت صحت آن موارد با شماست.
2) از اطلاعات اظهار شده در فرم ثبت نام به دو زبان عربی و انگلیسی ، برای درج رایگان در کتاب مجازی نمایشگاه استفاده میشود.
3) عنوان کتیبه ی غرفه به عربی و انگلیسی نصب میشود و میتواند تمام یا بخشی از نام شرکت و یا نام اختصاری آن باشد.
4) غرفه ها بر اساس زیر گروه های تخصصی نمایشگاه دسته بندی میشوند.
5) شرکت کنندگان فقط مجاز به انتخاب یک زیر گروه تخصصی هستند و در صورت نیاز به شرکت در سایر زیر گروه ها ، باید برای هرکدام یک غرفه مجزا تهیه نمایند.
6) در صورت تمایل به استفاده از مزایای امور تبلیغاتی انتخابی در فرم ثبت نام ، با ایمیل شما مکاتبه میشود.
7) تکمیل فرم ثبت نام به معنی اتمام ثبت نام نمیباشد و تعهدی برای برگزارکننده ایجاد نمیکند.
8) برگزارکننده به ترتیب اولویت ثبت نام و سایر ملاحظات نمایشگاهی نسبت به جانمایی غرفه ها اقدام میکند و شرکت کنندگان تابع این امر میباشند.
9) تکمیل فرم ثبت نام به معنی مطالعه و قبول قوانین و مقررات عمومی و اختصاصی برگزارکننده و محل برگزاری میباشد.
برخی از مقررات شرکت در نمایشگاه
1) رعایت قوانین جمهوری عراق الزامی است.
2) مطالعه و رعایت قوانین و مقررات برگزارکننده ، محل برگزاری و استانداردهای شرکت در نمایشگاه برای تمامی شرکت کنندگان در نمایشگاه الزامی میباشد.
3) تمامی شرکت کنندگان و نمایندگان آنها در محل و ایام برگزاری نمایشگاه موظف به همکاری با مسئولان و ناظرین برگزارکننده و محل برگزاری میباشند.
4) مسئولیت تمامی ارتباطات و پیگیری ها و همچنین فعالیت های شرکت کنندگان و پرسنل آنان در محل برگزاری نمایشگاه برعهده ی نماینده ی تام الاختیار معرفی شده از طرف آنان در فرم ثبت نام میباشد.
5) این نمایشگاه صرفا جهت نمایش و معرفی کالا و خدمات است و فروش مستقیم ممنوع میباشد.
6) شرکت کنندگان موظفند فقط کالا و خدماتی را در غرفه خود به نمایش بگذارند که مرتبط با زمینه ی حضور آنان در نمایشگاه (انتخابی در فرم ثبت نام) باشد.
7) شرکت کنندگان موظفند مطابق با دستور العمل های موجود نسبت به تهیه و استفاده از کارت شناسایی پرسنل خود (و الصاق بر روی لباس) اقدام نمایند.
8) رعایت حجاب و شئونات اسلامی الزامی است.
9) نصب هرگونه استیکر و تبلیغات چسبی بر روی بدنه ی غرفه ها و سالنها و محوطه ی نمایشگاه توسط شرکت کنندگان ممنوع میباشد. در صورت مشاهده هزینه ی جمع آوری و پاکسازی محوطه از شرکت کننده اخذ میگردد.
10) انجام هرگونه تبلیغات خارج از فضای غرفه تنها با کسب مجوز کتبی از برگزار کننده مجاز است.
11) غرفه ها به صورت استاندارد (پیش ساخته و با تجهیز) بوده و هرگونه تغییر در سازه و بدنه غرفه ها توسط شرکت کننده ممنوع و فقط با هماهنگی و پرداخت هزینه های مربوطه و توسط برگزار کننده امکان پذیر است
12) در صورت نیاز شرکت کننده به تجهیزات اضافه، انتخاب آن موارد از طریق سایت اینترنتی نمایشگاه امکان پذیر است.
13) در صورتی که شرکت کنندگان در حین برگزاری نمایشگاه اقدام به نمایش ، معرفی و یا هرگونه تبلیغ برند ،کالا و خدمات غیر ایرانی نمایند ، ملزم به پرداخت هزینه ی مشارکت به صورت مجزا میگردند.
14) هزینه ی اجاره ی غرفه ارزی به شرح ذیل میباشد:
الف) غرفه به مساحت 6 مترمربع : 1.140 دلار
ب) غرفه به مساحت 12 مترمربع : 2.052 دلار
پ) غرفه به مساحت 18 مترمربع : 2.592 دلار
ج) غرفه به مساحت 30 مترمربع : 3.990 دلار
د) غرفه به مساحت 45 مترمربع : 5.130 دلار
15) تجهیرات استاندارد غرفه ی 12 متری شامل سازه و پنل، کتیبه نویسی عنوان،یک میز و دو صندلی، یک پریز برق و روشنایی استاندارد است و به ازاء هر 12 متر یک میز و هر 6 متر یک صندلی و روشنایی استاندارد اضافه میگردد.
16) نظافت داخل غرفه ها در ایام برگزاری نمایشگاه بر عهده ی شرکت کننده میباشد.
17) مسئولیت محافظت از اجناس و اموال داخل غرفه ها در ساعات کاری نمایشگاه و روزهای آماده سازی و چیدمان و تخلیه غرفه ، بر عهده ی شرکت کننده مربوطه و تخت نظارت نماینده ی تام الاختیار آن میباشد.
18) قرار دادن هرگونه کالا و اجناس در فضای پشت غرفه ها ، راهروها و به طور کلی خارج از غرفه شرکت کننده ، ممنوع میباشد.
19) با توجه به وجود سیستم اعلام حریق ، استعمال دخانیات و استفاده از مواد دودزا در سالن های نمایشگاه و محل های سرپوشیده ممنوع میباشد.
20) ورود هرگونه کپسول تحت فشار، مواد آتش زا و انفجاری و خطر آفرین به محل برگزاری نمایشگاه فقط با هماهنگی با ناظرین برگزارکننده و محل برگزاری و کسب مجوزهای کتبی امکان پذیر است.
21) هرگونه فعالیت خطر آفرین در محل برگزاری ممنوع میباشد.
22) هرگونه بهره برداری و استفاده از تاسیسات مکانیکی و الکتریکی خارج از غرفه فقط با دریافت مجوز کتبی از برگزار کنننده مقدور است در غیر این صورت مسئولیت جبران هرگونه آسیب و خسارت برعهده ی فرد خاطی است.
23) وارد آوردن هرگونه آسیب و خسارت به اموال و دارایی های مجموعه ی محل برگزاری و برگزار کننده ممنوع و شرکت کننده ملزم به جبران خسارت وارده است.
24) سفارش و تحویل هرگونه غذا و نوشیدنی از خارج از مجموعه ی محل برگزاری ممنوع میباشد و شرکت کنندگان میتوانند از امکانات داخل مجموعه ی محل برگزاری (و سالن نمایشگاهی) استفاده نمایند.
25) ورود جرثقیل و ماشینهای حمل کالا به داخل سالن نمایشگاهی ممنوع میباشد.
26) حمل و نقل کالا در ساعت کاری نمایشگاه مجاز نمیباشد و فقط در موارد استثناء و با کسب مجوز های مربوطه امکان پذیر است.
27) جهت خدمات نمایشگاهی (حمل کالا، امور تاسیساتی و ...) شرکت کنندگان فقط قادر به استفاده از پیمانکاران مجاز محل برگزاری هستند.
28) تحویل غرفه به شرکت کنندگان جهت آماده سازی و چیدمان 48 ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه میباشد.
29) شرکت کنندگان موظف اند تا 24 ساعت پس از اختتامیه غرفه ی خود را تخلیه شده و سالم به برگزار کننده تحویل نمایند.
30) شرکت کننده موظف است حداقل 40 درصد از هزینه ی مشارکت را به هنگام ثبت نام و مابقی را در یک مرحله و حداکثر تا 3 ماه قبل از برگزاری نمایشگاه به برگزار کننده پرداخت نماید.
31) در صورت انصراف شرکت کننده از نمایشگاه تا حداکثر 72 ساعت پس از ثبت نام، مبلغ دریافت شده از او به صورت کامل عودت داده میشود.
32) در صورت وقوع حوادث پیش بینی نشده (فورس ماژور) مانند جنگ، زلزله، سیل، طوفان، هرج و مرج، آتش سوزی، فوت مقامات ارشد مملکتی، تغییر قوانین جاری و غیره که منجر به لغو یا تغییر زمان برگزاری نمایشگاه گردد، هیچ گونه مسئولیتی متوجه
برگزار کننده نبوده و برگزار کننده در جهت حفظ منافع شرکت کنندگان اقدام و وجوه دریافتی را، حداکثر به میزان پنجاه درصد و پس از کسر هزینه های انجام شده بازپرداخت مینماید.
33) شرکت کنندگان می پذیرند در صورت عدم رعایت و تخطی از هر یک از موارد فوق و قوانین و مقررات برگزار کننده و محل برگزاری ، تابع رای برگزارکننده باشند.
34) این سند در 34+9 بند به رویت و تایید شرکت کننده ای که اقدام به ثبت نام در این نمایشگاه نموده، رسیده است.